A ABI Inter é formada por uma diretoria que trabalha em conjunto para atender às necessidades da entidade. Veja abaixo a descrição da função de cada cargo.
PRESIDENTE
- Dirigir a associação conforme o Estatuto vigente.
- Manter o foco da ENTIDADE, assegurando sua missão, valores e visão.
- Coordenar as diversas atividades da entidade em todos os seus aspectos: administração, planejamento e supervisão.
- Representar a entidade, estudar e propor alianças estratégicas, defender os interesses da entidade e de seus associados.
- Coordenadar, junto com o tesoureiro, o planejamento financeiro e estratégico da entidade, acompanhando os resultados e sua consolidação financeira.
- Avaliar e acompanhar os processos de mudanças que estão ocorrendo na entidade, que visam melhorar as áreas de gestão organizacional, de atendimento aos associados e divulgação da entidade junto a outras associações.
VICE-PRESIDENTE
- Atender e substituir o Presidente em caso de uma impossibilidade de suas funções como Presidente.
- Auxiliar o presidente em todas suas atividades gerenciais.
- Atuar em conjunto com os vice-presidentes no intuito de solidificar a participação da entidade na Europa, Ásia e Américas.
- Conduzir a elaboração e implementação dos planos estratégicos e operacionais, em todas as áreas da entidade, visando a assegurar o seu desenvolvimento, crescimento e continuidade.
- Definir as políticas e objetivos da entidade, facilitando e integrando o trabalho da diretoria, visando a otimizar os esforços para a consecução dos objetivos da associação.
SECRETÁRIO
- Desenvolver as funções burocráticas de toda a diretoria, substituindo o cargo acima, em caso de vacância ou impossibilidade de exercício de poder.
- Manter, consolidar e avaliar a elaboração dos relatórios e atas da instituição, informando os associados sobre as atividades e conquistas da entidade.
- Manter um programa atualizado da lista de membros, visando sua permanente atualização, com emissão de carteiras e material de divulgacão da entidade a todos os associados.
- Manter contatos com a direção de outras entidades afins para identificar oportunidades de network e partnership com associações.
- Executar o trabalho de secretariado da entidade, mantendo a diretoria e os associados inteirados das metas da entidade para o biênio em questão.
- Verificar e fazer o update do site da entidade, com informativos de interesse da diretoria e dos associados.
1º SECRETÁRIO
- Em conjunto com o Secretário, deve desempenhar as funções do seu cargo como o estabelecido no Estatuto.
- Ajudar o Secretário no desenvolvimento das funções acima apresentadas com o objetivo de ser um suporte às suas obrigações como Secretário.
- Substituir o Secretário, sempre que necessário, nas reuniões e no trabalho administrativo do titular.
TESOUREIRO
- Manter a contabilidade da entidade em dia, conforme exigido pelo IRS.
- Gerenciar o pagamento e recebimento de todas as contas da entidade, liberando recursos para pagamentos e para aplicações de compromissos financeiros da entidade.
- Efetuar a cobranças das mensalidades dos associados, sempre que necessário.
- Gerenciar a busca de recursos financeiros para o crescimento da entidade, eventos e projetos em benefício da associação e seus associados.
- Certificar que relatórios financeiros estão em conformidade com práticas regulamentares e as normas de contabilidade.
1º TESOUREIRO
- Trabalhar em conjunto com o Tesoureiro para administrar as finanças da organização.
- Dividir as funções administrativas com o Tesoureiro para que este não se sobrecarregue em suas funções.
- Substituir o Tesoureiro, sempre que necessário, nas reuniões e no trabalho administrativo.